はじめに、長らくのサイト放置申し訳有りませんでした。
こちら主催者の不備で皆様に多大な迷惑、不安などをさせてしまいましたことを深く反省しております。この様な謝罪文を当日やすぐに書き込むことができず、様々な方々方からの書き込みを受け、拙い文では有りますが此処までの経緯と詳細をお伝えします。
今回、初の地元での主催イベントということで、星月彩･雨奇るいのふたりで温めてきたものを、出し切るような形でこのＡｒｋを始動致しました。
はじめの方は、主催者の２人で作業等を行っていましたが、其処に凛太郎が加わり３人の主催者という形でＡｒｋをやっていく事になりました。
途中星月と雨奇が喧嘩状態となってしまい、三人でやる筈の様々な作業のほとんどを星月が請け負う形となり、パンフレット作成などスタッフの一部に手伝ってもらいながらの完成となりました。
サイトの掲示板やメールなども、三人とも率先してやることもなくなり放置状態となってしまいました。忙しかったから仕方ない、を理由にしたくはありません。今までのイベント主催者様方も、忙しいながらも素晴らしいイベントを築いてきたのですから。このような経緯に至ったのは私たち主催者側の怠惰な思考が働いてしまったからです。
そして返信用封筒による、Ａｒｋ案内状の発送。これを行えなかった事によりサークル参加者様に多大な不安と、イベントや主催者に大きな不信感を与えてしまい今もその全てを拭い切れずにいます。
当日にお返しすると言ったにも関わらず、二週間も発送を遅らせてしまい混乱を招いてしまった事を心から深くお詫び申し上げます。
更には選考から外させて頂いたサークル様へのご返金が遅れてしまい誠に申し訳ありませんでした。掲示板からリターンアドレス不明記と知らされましたが、星月の書き忘れとなります…。この場を借りて謝罪申し上げます、投函する前にはきちんと確認するのも大事ですね…。
リターンアドレス不明記ではありますが、日記にも書かせて頂いた通り２８日に発送を完了させて頂きました。遅くても来週月曜日にはお手元に届くかと思われます。
もし月曜になっても返信用封筒が返ってこないサークル様が有りましたら、こちらで返却出来ていない可能性がありますのでメールにて
・サークル名
・ＰＮ
・ご本名
を記載して御一報下さい。
また、現金で直接切手代をお支払いになった方も、本文に「現金支払」など分かるように記載して頂ければ幸いです。
現金でお支払いされていた場合、流石に小銭を入れる訳にもいかないので、８０円切手に変えてお返し致します。
この様になってしまったのは私たちの主催者の中での協力や信頼が足りなかったせいでもあります。皆さんにも不信感と多大な疑問を起こさせてしまいましたことを改めて深くお詫び申し上げます。
掲示板やメールの返信ですが少しづつ少しづつ、主催者三人で全てにお返ししたいと思っております。完了するには時間が掛かってしまい皆様に憤りを与えてしまうかもしれませんが、どうかもう少しだけお付き合い頂ければ幸いです。
長く稚拙で煮え切らない文となりましたが、失礼させて頂きます。改めて主催者一同、心より深くお詫び申し上げます…。
平成20年 8月30日 主催者一同。